Autoryzacja

Aby zalogować się do systemu, musisz przejść pod wskazany przez wydawcę oprogramowania adres internetowy Następnie możesz zalogować się przy użyciu swojego loginu oraz hasła, które zostało nadane przez administratora systemu. Jeżeli nie pamiętasz lub zgubiłeś hasło, zgłoś się do administratora w celu nadania nowego hasła do systemu.

Kokpit

Na stronie głównej panelu administracyjnego, zwanej Kokpitem, rozmieszczone są widgety. Są to boksy wyświetlające informacje o ilości rekordów występujących obecnie w systemie, klikając na dany boks, możemy szybko przejść do podglądu danego modułu.

Menu

Menu główne – menu zawierające wszystkie dostępne sekcje panelu administracyjnego. Są one pogrupowane według przeznaczenia.

Sekcje i zakładki występujące w systemie

Kokpit strona główna systemu, na której znajdują się widgety

Energia elektryczna sekcja pozwalająca na zarządzanie energią elektryczną

Ustawienia systemu listy zawierające często wykorzystywane dane

• Składy podatkowe zarządzanie składami podatkowymi

Użytkownicy systemusekcja pozwalająca na definiowanie użytkowników systemu i zarządzanie prawami

• Role użytkowników dodawanie i zarządzanie prawami do systemu
• Użytkownicy systemu zarządzanie kontami użytkowników, nadawanie ról systemowych
• Edycja konta edycja konta użytkownika

Konfiguracja systemusekcja z podstawową konfiguracja systemu

• Przedsiębiorstwo informacje o przedsiębiorstwie
• Kopia bazy danych pobranie kopii bazy danych systemu
• Dokumentacja instrukcja obsługii systemu

Zakończ sesjęsekcja z podstawową konfiguracja systemu

• Wyloguj się zakończenie pracy w systemie i wylogowanie się

Ewidencja

Tabela przedstawiająca ewidencję energii elektrycznej, rekordy można wyszukiwać i sortować. W celu wyświetlenia tabeli należy wejść w zakładkę Ewidencja akcyzowa > Energia elektryczna

Dodawanie

W celu dodania nowego wpisu do elektronicznej ewidencji akcyzowej należy wejść w zakładkę Ewidencja akcyzowa > Ewidencja elektryczna następnie kliknąć przycisk "Dodaj energię elektryczną".

Kolejnym krokiem jest wprowadzenie danych dotyczących nowego wpisu.

Formularz tworzenia nowego wpisu podzielony jest na kilka sekcji.

• Numeratory kolejne numery nadawane automatycznie w systemie.
• Ilość energii elektrycznej (MWh) sekcja umożliwiająca wprowadzenie ilości energii elektrycznej.
• Dane podstawowe dane dotyczące energii elektrycznej.
• Aktywność systemowa automatyczny zapis użytkownika, który wprowadza wpis do systemu i daty

Kliknij przycisk "Zapisz" w celu zapisania rekordu lub przycisk "Powrót" w celu anulowania zapisu.

Rekord zostanie dodany do ewidencji ze stanem "roboczy".

Stan "roboczy"

Rekord został dodany do systemu, ze stanem "roboczy".

Akcje, które możemy wykonać na rekordzie ze stanem "roboczy".

Podgląd pozwala na wyświetlenie wszystkich danych związanych z rekordem.

Edycja pozwala na edytowanie wprowadzonych danych, możliwe tylko w przypadku rekordu ze stanem "roboczy".

Usuwanie pozwala na trwałe usunięcie rekordu z bazy danych, możliwe tylko w przypadku rekordu ze stanem "roboczy".

Zatwierdzanie powoduje zmianę stanu z "roboczy" na "aktywny".

Nie można dodać nowego rekordu?

Gdy dodamy do systemu nowy rekord, ze stanem "roboczy", nie możemy dodać do systemu kolejnego rekordu.

Przycisk "Dodaj energię elektryczną jest zablokowany w celu zapewnienia spójności danych w systemie.

Rekord roboczy należy zatwierdzić, gdy wprowadzone dane są poprawne.

Zatwierdzanie rekordu roboczego

Dodany rekord, należy zatwierdzić, klikając przycisk "Zatwierdzania".

Podświetlenie rekordu zmienia się na kolor zielony, a stan na "aktywny".

Zatwierdzonego rekordu nie można usuwać / edytować, po zatwierdzeniu został trwale zapisany w ewidencji akcyzowej.

Akcje, które możemy wykonać na rekordzie ze stanem "aktywny".

Podgląd pozwala na wyświetlenie wszystkich danych związanych z rekordem.

Korekta pozwala na wprowadzenie korekty danych rekordu, tworząc nowy rekord w systemie ze stanem "aktywny", natomiast rekord, który został skorygowany zostaje w systemie ze stanem "skorygowany".

Anulowanie pozwala na zmianę stanu na "anulowany".

Korekta rekordu aktywnego

Korekta rekordu, pozwala na wprowadzenie korekty danych rekordu, tworząc nowy rekord w systemie ze stanem "aktywny", natomiast rekord, który został skorygowany zostaje w systemie ze stanem "skorygowany".

Przycisk - Korekta rekordu

Przykład rekordu, który został skorygowany.

Anulowanie rekordu aktywnego

Anulowanie rekordu, powoduje zmianę stanu na "anulowany".

Przycisk - Anulowanie rekordu

Przykład rekordu, który został anulowany.

Raporty

W celu wyświetlenia tabeli należy wejść w zakładkę Ewidencja akcyzowa > Energia elektryczna

Klikamy przycisk "Generuj raport"

Wybieramy zakres / stan / użytkownika / skład podatkowy - filtry można dowolnie ze sobą łączyć. Np. gdy chcemy wydruk rekordów skorygowanych ze stycznia to wybieramy datę, stan "skorygowany" i klikamy "Zapisz". W nowym oknie otworzy zostanie raport, który można pobrać i wydrukować.

Raport z wybranego miesiąca - wybieramy tylko wartość z pola "Data od" i klikamy "Zapisz".

Raport z przedziału czasowego (np. roczny) - wybieramy “Data od” i ustawiamy styczeń, wybieramy "Data od" i ustawiamy grudzień, klikamy "Zapisz".

Składy podatkowe

Słownik systemowy, pozwalający na definiowanie składów podatkowych do których przypisywane są rekordy w systemie.

W celu dodania nowego składu podatkowego należy wejść w zakładkę Ustawienia systemu > Składy podatkowe następnie kliknąć przycisk "Dodaj skład podatkowy".

Role użytkowników

Dostępne jest włączenie lub wyłączenie możliwości wykonania, a także wyświetlania większości funkcji w systemie i przypisywanie ról do użytkowników systemu.

Role użytkowników

tabela wszystkich ról użytkowników systemu, które można wyszukać i sortować

Dodawanie roli użytkownika

W celu dodania nowej roli użytkownika należy wejść w zakładkę Użytkownicy systemu > Role użytkowników i dodać nową rolę (np. pracownik, kasjerzy, księgowi). Należy kliknąć przycisk "Dodaj role użytkownika"

Kolejnym krokiem jest wpisanie nazwy nowej roli i zaznaczenie poziomów dostępu do systemu, do wyboru mamy dodawanie / edycję / podgląd / usuwanie dla każdego modułu systemu.

Kliknij przycisk "Zapisz" w celu zapisania rekordu lub przycisk "Powrót" w celu anulowania zapisu.

Edycja roli użytkownika

W celu edycji istniejącej roli użytkownika systemu należy z podglądu wszystkich ról systemu kliknąć przycisk "Edytuj"

Kolejnym krokiem jest edycja wybranej roli i zapisanie danych klikając przycisk "Zapisz" lub anulować edycję, klikając przycisk "Anuluj"

Usuwanie roli użytkownika

W celu usunięcia roli użytkownika systemu należy z podglądu wszystkich ról systemu kliknąć przycisk "Usuń"

Wyświetlony zostanie komunikat, czy na pewno chcesz usunąć dany rekord. Usunięcie rekordu z systemu jest trwałe.

Kliknij przycisk "Nie" jeśli nie chcesz usunąć rekordu z systemu, kliknij przycisk "Tak, usuń" jeśli chcesz usunąć trwale rekord z systemu.

Użytkownicy

Funkcja administrator

posiada najwyższe prawa do zarządzania systemem, nie można mu ich odebrać

• wprowadzanie do systemu nowych użytkowników, edycja i usuwanie istniejących,
• zmianę danych użytkownika,
• przyznawanie i odbieranie uprawnień, tzn. możliwości wykonywania pewnych operacji i dostępu do niektórych części systemu,

Użytkownicy systemu

tabela wszystkich użytkowników systemu, których można wyszukiwać i sortować

Dodawanie użytkownika systemu

W celu dodania nowego użytkowników do systemu należy wejść w zakładkę Użytkownicy systemu> Użytkownicy następnie kliknąć przycisk "Dodaj użytkownika"

Kolejnym krokiem jest wprowadzenie danych użytkownika wraz z indywidualną nazwą użytkownika i hasłem oraz przypisaniem do odpowiedniej roli użytkowników, jeśli rola użytkowników nie istnieje, należy dodać nową rolę użytkowników, w zakładce Użytkownicy > Role użytkowników

Kliknij przycisk "Zapisz" w celu zapisania rekordu lub przycisk "Powrót" w celu anulowania zapisu.

Edycja użytkownika systemu

W celu edycji istniejącego użytkownika systemu należy z podglądu wszystkich użytkowników systemu kliknąć przycisk "Edytuj"

Kolejnym krokiem jest edycja danych użytkownika i zapisanie danych klikając przycisk "Zapisz" lub anulować edycję, klikając przycisk "Anuluj"

Usuwanie użytkownika systemu

W celu usunięcia istniejącego użytkownika systemu należy z podglądu wszystkich użytkowników systemu kliknąć przycisk "Usuń"

Wyświetlony zostanie komunikat, czy na pewno chcesz usunąć dany rekord. Usunięcie rekordu z systemu jest trwałe.

Kliknij przycisk "Nie" jeśli nie chcesz usunąć rekordu z systemu, kliknij przycisk "Tak, usuń" jeśli chcesz usunąć trwale rekord z systemu.

Edycja konta

W celu edycji danych swojego konta użytkownika należy wejść w zakładkę Użytkownicy systemu > Edycja konta, następnie zmienić swoje hasło. Zmiana innych danych jest możliwa tylko i wyłącznie przez administratora systemu.

Kliknij przycisk "Powrót" jeśli nie chcesz dokonywać zmiany hasła, kliknij przycisk "Zapisz" jeśli chcesz ustawić nowe hasło.

Przedsiębiorstwo

Informacje dotyczące przedsiębiorstwa, które korzysta z systemu.

Kopia bazy danych

W celu utworzenia kopii bazy danych systemu należy wybrać z menu Konfiguracja > Kopia bazy danych, następnie kliknąć przycisk "Pobierz kopie bazy danych".

Folder z zawartością bazy danych zostanie pobrany automatycznie, w formacie .zip, który należy rozpakować.